Fecha de entrada en vigencia: 1 de abril de 2025
Responsable del tratamiento de datos: Proyecto “Fortalecimiento de capacidades del CTeI para la innovación educativa en educación básica y media, mediante uso de TIC en instituciones oficiales del departamento del Chocó”.
Introducción
Esta Política de Privacidad describe cómo recolectamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos los datos personales de los usuarios que acceden y utilizan la APP de Calificaciones implementada en el marco del proyecto CTeI. Esta aplicación está dirigida a estudiantes, docentes, directivos y padres de familia de instituciones educativas oficiales del departamento del Chocó en Colombia.
La aplicación cumple con lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
Datos que recolectamos
La aplicación podrá recolectar los siguientes datos personales:
- Datos de identificación: nombres y apellidos, número de documento, tipo de documento, género, edad, dirección de residencia, correo electrónico, número de contacto.
- Datos académicos: institución educativa, grado escolar, grupo, asignaturas, calificaciones, observaciones pedagógicas, asistencia.
- Datos de acceso: nombre de usuario, contraseña, tipo de usuario (estudiante, docente, acudiente, directivo).
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso.
Finalidades del tratamiento
Los datos recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:
- Permitir el acceso personalizado y seguro a la APP.
- Registrar, consultar y gestionar las calificaciones de los estudiantes.
- Facilitar la comunicación entre la institución educativa, los docentes y las familias.
- Generar reportes académicos para el seguimiento del rendimiento escolar.
- Realizar análisis estadísticos para la mejora de procesos educativos en el marco del proyecto CTeI.
- Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de entidades de control.
Confidencialidad y seguridad de la información
El proyecto CTeI y sus aliados tecnológicos garantizan que los datos serán tratados con estricta confidencialidad, empleando medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para protegerlos frente a pérdida, acceso no autorizado, modificación o divulgación indebida.
Se utilizan protocolos seguros (HTTPS), encriptación de contraseñas y acceso restringido según el rol de cada usuario.
Compartición de la información
Los datos podrán ser compartidos únicamente con:
- Instituciones educativas participantes.
- Entidades públicas competentes, en cumplimiento de obligaciones legales.
- Equipos de investigación del proyecto CTeI, exclusivamente con fines académicos y de mejora educativa, garantizando el anonimato.
No se compartirá información con terceros con fines comerciales ni publicitarios.
Derechos de los titulares de los datos
Los usuarios podrán ejercer los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Las solicitudes podrán realizarse a través del correo electrónico del proyecto: innovacioneducativa@utch.edu.co
Vigencia de la política
Esta Política de Privacidad entra en vigencia a partir del 25 de marzo de 2025 y se mantendrá vigente mientras la aplicación esté activa.
Cualquier cambio sustancial será notificado a los usuarios a través de la misma APP y otros medios institucionales.